現場の課題をWebで革新するソリューション
オンプレミス版で培った信頼性と実績を基盤に、Webの柔軟性・拡張性・利便性を融合。
サーバー管理不要で、本部のみならず各利用拠点からもアクセス可能。業務効率を最大化します。
Web版の5つの強み
リアルタイム
情報共有
各利用拠点での発行情報が本部に反映。月1回の情報共有から、リアルタイム共有へ。
簡単な手続きで
利用開始
サーバー構築不要。入荷・移動・発行・回収データのCSV取り込み機能により、既存データの移行が容易。初期投資を大幅削減。
5倍の
管理容量
管理可能枚数5,000万枚。オンプレミス版の5倍で大規模運用に対応可能。
商品券番号20桁
券種判別10桁
商品券番号はオンプレミス版（10桁）の2倍の20桁、券種判別は10桁（オンプレミス版 回号4桁）に増え、柔軟な管理が可能。
オプション機能
標準搭載
回収取込・発行取込・雑入雑損・店舗移動が追加費用なしで利用可能。
このような課題はありませんか？
ホテルや小売店、商工会議所など、前払い式支払い手段の商品券を利用している
多くのお客様が抱える課題を、QooPonが解決します。
手作業での管理が大変
❌ こんなお悩みはありませんか？
入荷・発行・回収の手入力が煩雑で、入力ミスが心配。各利用拠点の商品券管理に時間がかかり、本来の業務に集中できない。
✅ QooPonなら解決できます
QooPonなら、手入力とCSV取込の両方に対応。一括在庫入力・移動確認・発行確認機能で、管理工数を大幅に削減できます。
在庫状況が把握できない
❌ こんなお悩みはありませんか？
各利用拠点の在庫状況がリアルタイムで把握できない。月1回の報告では情報が古く、適切な在庫配分ができない。
✅ QooPonなら解決できます
Web版なら、本部と各利用拠点がリアルタイムで情報を共有。入荷・移動・発行・在庫を即時表示できます。
監査対応が大変
❌ こんなお悩みはありませんか？
財務局提出資料の作成に時間がかかる。商品券台帳や各種帳票を手作業で作成しており、監査対応に追われている。
✅ QooPonなら解決できます
商品券台帳、財務局提出用参考資料など、監査対応に必要な帳票を作成。10種類以上の帳票機能で、監査対応を効率化できます。
不正利用のリスクが不安
❌ こんなお悩みはありませんか？
券番号の管理が不十分で、不正利用のリスクが心配。手作業での管理では、抜け漏れや重複が発生する可能性がある。
✅ QooPonなら解決できます
券番号単位で厳密に管理し、不正利用を防止。操作履歴を記録し、ログイン管理でセキュリティを強化できます。
本部と各利用拠点の情報共有が非効率
❌ こんなお悩みはありませんか？
本部と各利用拠点の情報共有が月1回など非効率。移動や発行の確認が二重チェックできず、在庫管理に不安がある。
✅ QooPonなら解決できます
「移動」の登録と移動、「発行」の登録と確認の二段階確認機能で、確実な在庫管理と財務管理を実現できます。
データ管理が不安
❌ こんなお悩みはありませんか？
バックアップが手作業で、データ消失のリスクが心配。サーバー管理やシステム更新の負担が大きい。
✅ QooPonなら解決できます
Web版なら、1日1回の自動バックアップでデータ保護。サーバー管理不要で、利用開始できます。
業種ごとのお悩み
業種によって異なる課題も、QooPonがサポートします。
ホテル
❌ こんなお悩みはありませんか？
- ・ フロント・宴会・ギフトショップなど複数拠点で発行・回収が分散し、在庫把握が難しい
- ・ 宿泊・飲食など多様な券種を手作業で管理している
- ・ 各施設間の券の移動が多く、移動履歴の追跡が大変
✅ QooPonなら解決できます
複数拠点の在庫を一元管理し、リアルタイムで共有。移動履歴も追跡できます。
スーパー・小売店
❌ こんなお悩みはありませんか？
- ・ 複数店舗の入荷・発行・回収を月次で集計しており、締め作業に時間がかかる
- ・ 店舗間の券の移動が多く、移動履歴の追跡が大変
- ・ 本部と各店舗の在庫状況の共有が月1回で、リアルタイムに把握できない
✅ QooPonなら解決できます
多店舗の集計・締めを効率化し、在庫をリアルタイムで把握できます。
ショッピングセンター・複合施設
❌ こんなお悩みはありませんか？
- ・ テナント・フロアごとの発行・回収集計に手間がかかる
- ・ 本部と各施設の情報共有が非効率で、在庫配分に時間がかかる
- ・ 多拠点での発行・回収を一元管理したい
- ・ 回収金額から手数料を差し引き、金融機関振込データを期限までに作成する作業が負担
✅ QooPonなら解決できます
テナント・フロアごとの集計と金融機関振込データ作成をサポート。多拠点を一元管理できます。
商店街・商工会議所・商工会
❌ こんなお悩みはありませんか？
- ・ 加盟店が多く、発行・回収の集計と加盟店への報告に手間がかかる
- ・ プレミアム商品券など、行政提出用の帳票・報告が負担
- ・ 第三者型として複数加盟店との連携を効率化したい
- ・ 回収金額から手数料を差し引き、金融機関振込データを期限までに作成する作業が負担
✅ QooPonなら解決できます
加盟店の集計・報告と振込データ作成を効率化。行政提出用帳票も作成できます。
プレミアム商品券発行団体
❌ こんなお悩みはありませんか？
- ・ 交付・利用状況の集計に時間がかかる
- ・ 自治体・国への報告・提出書類の作成が負担
- ・ 加盟店からの回収データの取りまとめが大変
- ・ 回収金額から手数料を差し引き、金融機関振込データを期限までに作成する作業が負担
✅ QooPonなら解決できます
交付・利用の集計と振込データ作成をサポート。報告・提出書類の作成も効率化できます。
主要機能
6つのカテゴリで、商品券管理の全業務をカバー
登録業務
入荷・移動・発行・回収・廃棄の全工程を一元管理。手入力とCSV取込に対応。オンプレミス版のオプション機能を標準搭載。
資料作成
商品券台帳、財務局提出用参考資料など、10種類以上の帳票を標準搭載。監査対応から日常業務まで対応。
締処理
月次締め処理で対象月のデータを確定。金融機関振込データ作成機能で金融機関向けのデータを出力。
管理保守
履歴一覧表で操作履歴を記録。ログイン管理で運用状況を可視化。自動ログアウト機能でセキュリティを強化。
マスタ管理
券種・店舗・金融機関・担当者などのマスタを一元管理。マスタ取込機能で一括登録も対応。
検索
伝票・券種・店舗・金融機関など、あらゆる情報を高速検索。検索結果を画面内で一覧確認可能。
導入メリット
Webの利点を最大限に活かしました。
サーバー管理不要、柔軟な拡張、オプション機能の標準搭載など、
Webならではの強みで、日次業務から月次締め、監査対応まで、
商品券管理の全業務を革新します。
日次業務の自動化
入荷・移動・発行・回収・廃棄を一元管理。CSV取込機能搭載。一括在庫入力・移動確認・発行確認機能で入力ミスを防止し、業務効率を最大化。オンプレミス版のオプション機能を標準搭載。
豊富な帳票で監査・財務対応
商品券台帳、発行・回収集計表、未回収商品券一覧、財務局提出用参考資料、請求一覧表など、監査対応から日常業務まで対応する10種類以上の帳票を作成できます。雑入雑損帳票も標準搭載。
月次業務の効率化
月次締め処理で対象月のデータを確定。金融機関振込データ作成機能は別機能として提供され、月次締め処理をしなくても利用可能。会計処理管理表で会計部門との連携もスムーズに。
柔軟なマスタ管理
券種・店舗・金融機関・担当者などのマスタを一元管理。券種グループ・券種並び順・店舗権限パターン・担当者権限パターンなど、組織構造に合わせた柔軟な運用が可能。マスタ取込機能で一括登録も対応。
運用状況の可視化
履歴一覧表で操作履歴を記録。システム設定検索とログイン管理で、セキュリティと運用状況を常に把握。自動ログアウト機能でなりすまし操作を防止。
高度な検索で迅速な情報取得
伝票・券種・店舗グループ・金融機関・担当者・取込履歴など、あらゆる情報を高速検索。検索結果を画面内で一覧確認可能。
Web版だから実現できる、5つの革新
サーバー管理不要
専用サーバーの構築・運用・保守が不要。ITリソースを本業に集中できます。
各利用拠点からアクセス可能
本部で在庫・移動登録、利用拠点で移動受け取り・発行登録が可能に。
柔軟な拡張
拠点数の増加や業務拡大にも柔軟に対応。追加コストを抑えながら成長に合わせて拡張可能。
サーバー設備投資が不要
サーバー機器の購入・保守が不要。機器の老朽化対応やリプレース費用の心配もありません。
堅牢なセキュリティ
30年の実績で培ったセキュリティノウハウをWeb環境に適用。データ保護が万全。
業務フロー
自家型発行者（スーパー・ショッピングセンターなど）と
第三者型発行者（商工会議所など）の
両方の運用形態に対応。
Web版では本部と各利用拠点がリアルタイムで情報を共有し、
移動確認・発行確認の二段階確認機能により、
確実な在庫管理と財務管理を効率的に実現します。
本表は運用フローの一例を示したものです。
各業務フローにおいて本部・各利用拠点のどちらでも利用可能です。
| 業務フロー | 本部 | 拠点 |
|---|---|---|
| 📦 入荷 | • 入荷入力 • 入荷取込（CSV） | - |
| 🚚 移動 | • 移動入力 • 一括移動入力 • 移動取込（CSV） | • 移動確認 |
| 🎫 発行 | - | • 発行入力 • 発行取込（CSV） • 発行確認 |
| 💰 回収 | • 回収入力 • 回収取込（CSV） • 回収エラー履歴表示 | - |
| 🗑️ 廃棄 | • 廃棄入力 • 廃棄取込（CSV） | - |
| 📊 管理業務 | • 資料作成（各種帳票） • 月次締め処理 • 金融機関振込データ作成 • マスタ管理 • 検索機能 | - |
料金・お問い合わせ
料金プランや導入に関するご質問・ご相談は、お気軽にお問い合わせください。
お客様のご要望に合わせた最適なソリューションをご提案いたします。
よくある質問
入荷・発行・回収のデータは手入力とCSV取込の両方に対応していますか？
はい、両方に対応しています。日常業務の登録枚数や拠点数に応じて、手入力またはCSV取込機能での一括登録が可能です。入荷・移動・発行・回収・廃棄の各取込機能を標準搭載しています（オンプレミス版ではオプション機能）。
監査対応に必要な帳票は作成できますか？
商品券台帳、財務局提出用参考資料、発行・回収集計表、未回収商品券一覧、在庫一覧表など、監査対応に必要な帳票を作成できます。会計処理管理表は、細かな条件式を設定することで、必要なデータを柔軟に抽出できます。10種類以上の帳票機能を提供しており、雑入雑損帳票も標準搭載しています。
月次締め処理と金融機関へのデータ連携は自動化できますか？
月次締め処理機能と金融機関振込データ作成機能は自動化できません。月次締め処理機能は対象月のデータを確定し、発行年度ごとの未回収金額を確認することができます。月次締め処理をしなくても、金融機関振込データ作成機能で金融機関向けのデータを出力できます。
店舗や券種などのマスタ管理は柔軟に対応できますか？
券種・店舗・金融機関・担当者などのマスタを一元管理できます。券種グループ・券種並び順・店舗権限パターン・担当者権限パターンなど、組織構造に合わせた柔軟な運用が可能です。既存システムのマスタがある場合は、マスタ取込機能で一括登録も対応します。
オンプレミス版から移行できますか？
はい、移行可能です。移行期間中のサポートも行います。Web版は管理可能枚数が5,000万枚（オンプレミス版は1,000万枚（累計））と5倍の容量を提供し、商品券番号も20桁（オンプレミス版は10桁）と拡張されています。
セキュリティは大丈夫ですか？
履歴一覧表で操作履歴を記録し、ログイン管理とシステム設定検索で運用状況を常に把握できます。自動ログアウト機能でなりすまし操作を防止。バックアップは1日1回フル自動実行されます。
まずはお気軽にお問い合わせください
130以上の団体・企業で実証された30年のノウハウを、Webの力でさらに進化させました。
サーバー管理不要、自動バックアップ、管理可能枚数5,000万枚、オプション機能標準搭載など、
Webならではの強みで、日次業務から月次締め、監査対応まで、商品券管理の全業務を革新します。