商品券管理システムQooPon®(くうポン)とは
QooPonは、前払式支払手段における紙媒体の商品券を
安全かつ効率的に管理するためのシステムです。紙媒体のみを対象とします。
券番号単位で厳密に管理し、不正利用を防止します。
資金決済法に基づく運用に対応し、消費者保護を目的とした法的枠組みの中で運用されます。
オンプレミス版30年の実績から生まれたWeb版もご提供しています。
QooPonの概要
QooPonは、紙媒体の商品券の発行から回収までの業務をデジタル化し、
業務効率化・不正防止・法令遵守を実現する商品券管理システムです。紙媒体のみを管理対象とします。
対象業種
主な目的
- • 在庫登録から回収までの業務をデジタル化し、業務効率化を実現
- • 券番号単位で厳密に管理し、不正利用を防止
- • 資金決済法に基づく運用に対応し、法令遵守を実現
- • 財務局提出資料の作成をサポートし、監査対応を強化
QooPonの主要な特徴
30年の実績で培ったノウハウと、クラウドの利点を融合した
商品券管理システムの特徴をご紹介します。
券番号単位の厳密管理
紙媒体の商品券を券番号単位で厳密に管理し、不正利用を防止。資金決済法に基づく運用に対応し、消費者保護を目的とした法的枠組みの中で運用されます。
リアルタイム情報共有
Web版では本部と各利用拠点がリアルタイムで情報を共有。入荷・移動・発行・回収・在庫・未回収枚数を即時表示し、月1回の情報共有からリアルタイム共有へ。
豊富な帳票機能
商品券台帳、発行・回収集計表、財務局提出用参考資料など、監査対応から日常業務まで対応する10種類以上の帳票を作成できます。
堅牢なセキュリティ
30年の実績で培ったセキュリティノウハウを適用。履歴一覧表で操作履歴を記録し、ログイン管理とシステム設定検索で運用状況を常に把握。
業務効率化
入荷・移動・発行・回収・廃棄の全工程を一元管理。CSV取込機能搭載。管理工数を大幅に削減。
大規模管理対応
Web版は管理可能枚数5,000万枚（オンプレ版は1,000万枚（累計））。商品券番号も20桁（オンプレ版は10桁）と拡張され、大規模運用に対応可能。
導入効果
QooPonを導入することで、以下の効果が期待できます。
業務効率の大幅向上
入荷・発行・回収の手入力とCSV取込をサポート。一括在庫入力・移動確認・発行確認など、オンプレミス版のオプション機能を標準搭載。管理工数を大幅に削減。
監査・財務対応の強化
商品券台帳、財務局提出用参考資料など、監査対応に必要な帳票を作成できます。会計処理管理表は細かな条件式を設定することで、必要なデータを柔軟に抽出できます。
本部統制の実現
各利用拠点の発行・回収・在庫状況をリアルタイムで一元管理。移動と発行の登録・確認機能で二重チェックを実現。適切な権限管理を行い、本部から各利用拠点の業務状況を常に把握できます。
対応する運用形態
QooPonは、第三者型発行者と自家型発行者の
両方の運用形態に対応しています。
第三者型発行者
商工会議所、商店街などが発行する紙媒体の商品券を管理。複数の加盟店と連携し、紙媒体の商品券の流通を一元管理します。
自家型発行者
スーパー・ショッピングセンターなどが自社で発行する紙媒体の商品券を管理。本部と各利用拠点がリアルタイムで情報を共有します。
Web版とオンプレ版
QooPonは、Web版とオンプレ版の2つのバージョンをご提供しています。
お客様の環境や要件に合わせて選択いただけます。
Web版
- サーバー管理不要
- リアルタイム情報共有
- 管理可能枚数5,000万枚
- 商品券番号20桁
- 自動バックアップ（1日1回フル）
- 各利用拠点からアクセス可能
- オプション機能標準搭載
オンプレ版
- パソコン1台で完全管理
- 管理可能枚数1,000万枚（累計）
- 商品券番号10桁
- 高いセキュリティ要件に対応
- 30年の実績と信頼性
- オプション機能4種類
- シートリーダー・タッチスキャナ連携
- 財務局報告資料作成サポート
導入実績（オンプレ版）
30年の実績と130以上の団体・企業での導入実績があります。
主な導入業種
業務フロー
QooPonは、紙媒体の商品券の入荷から廃棄までの全工程を一元管理します。
各工程で手入力とCSV取込の両方に対応し、
移動確認・発行確認の二段階確認機能により、
確実な在庫管理と財務管理を効率的に実現します。
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